Zasady wystawiania i odbierania faktur KSeF stosowane przez IMSO Sp. z o.o. od 1 lutego 2026.

Informujemy, że IMSO Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 będzie zobowiązana do wystawiania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Obowiązki w zakresie wystawiania faktur w KSeF reguluje ustawa o podatku od towarów i usług.

W nawiązaniu do powyższego, przekazujemy najważniejsze informacje w zakresie procedur obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez IMSO Sp. z o.o. od 01.02.2026 r.:

– KSeF nie będzie wysyłał powiadomień o wystawionych FV, każdy nabywca zobowiązany jest do pobierania FV we własnym zakresie,

– IMSO Sp. z o.o. nie będzie informowało nabywcy o wystawionej FV w KSeF,

– Za moment odbioru i wystawienia FV w KSeF będzie uznawany moment zgodny z zapisami ustawy o podatku od towarów i usług,

– W przypadkach wystawienia FV na rzecz osób niezobowiązanych do stosowania KSeF (np. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, podmioty zagraniczne) IMSO Sp. z o.o. będzie udostępniało FV KSeF w sposób uzgodniony z nabywcą. Klient otrzyma w dotychczasowej formie obraz FV, wraz z odpowiednim kodem QR (z linkiem do KSeF) oraz numerem KSeF do anonimowego pobrania FV z KSeF,

– Załączniki do faktur nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi ( nie będą stanowić integralnej części FV i nie będą dostarczone przy użyciu KSeF),

– Od 1 lutego 2026 r. prosimy nie przysyłać wizualizacji faktur ustrukturyzowanych w formie papierowej ani w pliku PDF na dotychczasowy adres e-mail dedykowany do przesyłania faktur, jeżeli faktura została wystawiona w KSeF.

– W przypadku wystawienia faktur dla IMSO Sp. z o.o. w trybie awaryjnym prosimy o ich przesyłanie w KSeF oraz na adres: paliwa-ksiegowosc@imso.pl.

– Załączniki do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) prosimy o udostępnianie na własnych platformach sprzedażowych lub przesyłanie na adres: paliwa-ksiegowosc@imso.pl.